Evaluare AI

Prima pagină » Evaluare AI

Acest chestionar face parte din procesul de inventariere AI și este completat de toți angajații care folosesc aplicații digitale. Timp estimat de completare: 10–15 minute.

Instrucțiuni de completare

Scopul acestui chestionar este de a identifica toate aplicațiile și instrumentele cu funcții de inteligență artificială folosite în organizație — inclusiv aplicațiile obișnuite cu AI integrat (ex. Word cu Copilot, WhatsApp cu Meta AI, Canva AI) și instrumentele personale folosite în scop profesional.

Nu există răspunsuri corecte sau greșite. Informațiile colectate stau la baza evaluării utilizării AI în organizație din perspectiva GDPR și a Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act).

Chestionarul se completează individual, de fiecare persoană care folosește aplicații digitale în activitatea profesională. Din aceeași organizație pot răspunde mai multe persoane, inclusiv din departamente diferite. Vă rugăm să scrieți denumirea organizației identic la fiecare completare.

Toate întrebările sunt obligatorii. Dacă răspunsul este „Da”, vă rugăm să completați și detaliile solicitate.

    Date de identificare

    Secțiunea 1 — Aplicații folosite la muncă

    Bifați și completați pentru fiecare tip de aplicație. Includeți atât conturile de companie, cât și conturile personale folosite în scop de muncă.

    1. Folosiți aplicații de tip chatbot sau asistent AI (ex. ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot, Claude, Perplexity, Grok)?

    2. Folosiți aplicații de design sau generare de imagini/video cu AI (ex. Canva AI, Adobe Firefly, Midjourney, DALL·E, Runway, CapCut)?

    3. Folosiți aplicații de transcriere sau rezumare a ședințelor cu AI (ex. Otter.ai, Fireflies.ai, Zoom AI, Teams Copilot, Notta)?

    4. Dacă folosiți transcrierea sau rezumarea ședințelor cu AI: participanții sunt informați că ședința este transcrisă sau rezumată cu AI?

    5. Folosiți aplicații de e-mail, calendar sau documente cu AI activat (ex. Outlook/Word/Excel cu Copilot, Gmail/Docs cu Gemini)?

    6. Folosiți WhatsApp, Messenger, Instagram sau alte aplicații de mesagerie cu funcții AI activate (ex. Meta AI)?

    7. Folosiți aplicații de customer support sau chatbot pentru clienți (ex. Intercom, Zendesk AI, Freshdesk AI, chatbot pe site)?

    8. Folosiți aplicații de recrutare, HR sau evaluare a angajaților cu AI (ex. LinkedIn Recruiter AI, BambooHR AI, Workday AI)?

    9. Folosiți aplicații de publicitate sau marketing cu AI (ex. Meta Ads Advantage+, Google Ads Performance Max, Klaviyo AI)?

    10. Folosiți alte aplicații cu funcții AI pe care nu le-ați menționat mai sus?

    11. Ce sarcini rezolvați cu ajutorul aplicațiilor AI? (ex. redactare, traducere, rezumate, analiză de date, cod, recrutare, altele)

    12. Cât de des folosiți aplicații AI în activitatea profesională?

    Secțiunea 2 — Date introduse în aplicații AI

    Răspundeți la întrebările de mai jos, indiferent dacă ați răspuns Da sau Nu în Secțiunea 1.

    13. Ce tipuri de informații introduceți în aplicațiile AI pe care le folosiți? (ex. texte generale, informații despre clienți, date despre angajați, contracte, documente interne, imagini, altele)

    14. Ați introdus vreodată date personale ale clienților sau ale altor persoane (nume, email, telefon, CNP etc.) într-o aplicație AI?

    15. Ați introdus vreodată date sensibile (ex. date despre sănătate, date biometrice, date despre minori, CNP, date despre angajați) într-o aplicație AI?

    16. Ați introdus vreodată documente interne confidențiale (contracte, oferte, date financiare, strategie) într-o aplicație AI?

    Secțiunea 3 — Conturi și acces

    17. Folosiți aplicații AI prin cont personal (nu cont de companie)?

    18. Cunoașteți dacă aplicațiile AI pe care le folosiți pot păstra sau folosi pentru antrenament informațiile introduse de dumneavoastră?

    19. Ați conectat aplicații AI la e-mail, Drive, CRM sau la alte sisteme ale organizației, ori ați instalat extensii de browser cu AI?

    20. Dacă ați observat comportamente neașteptate ale aplicațiilor AI (răspunsuri incorecte, date care apar în locuri nepotrivite, accesuri neautorizate), descrieți pe scurt:

    Secțiunea 4 — Utilizare și supraveghere

    21. Rezultatele aplicațiilor AI influențează decizii care privesc persoane (ex. angajare, evaluare, acces la servicii, prioritizare)?

    22. Verificați uman rezultatele generate de aplicațiile AI înainte de a le folosi?

    23. Ați primit instrucțiuni sau reguli interne privind folosirea aplicațiilor AI?

    Secțiunea 5 — Observații

    24. Există aplicații AI pe care le-ați dori aprobate pentru uz profesional, dar care momentan nu sunt disponibile prin cont de companie?

    25. Orice altă observație privind utilizarea AI în activitatea dumneavoastră:

    Răspunsurile sunt colectate de Battlegroup SRL exclusiv pentru inventarierea aplicațiilor cu funcții de inteligență artificială și pentru evaluarea conformității interne (GDPR și AI). Sunt accesibile echipei Battlegroup implicate în proiect și conducerii organizației dumneavoastră și nu sunt transmise altor terți. Vă rugăm să nu includeți în răspunsuri date personale ale clienților sau ale altor persoane — descrieți doar tipul informațiilor. Răspunsurile se păstrează timp de 1 an de la completare, după care sunt șterse. Informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal și despre drepturile dumneavoastră găsiți în Politica de confidențialitate.